Постановление Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области от 26.03.2015 N 10/3 "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области"
АДМИНИСТРАЦИЯ ТЮКАЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 марта 2015 г. № 10/3
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ТЮКАЛИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Тюкалинского муниципального района, Администрация Тюкалинского муниципального района Омской области постановляет:
Утвердить Положение об архивном отделе Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области (прилагается).
Глава муниципального района
И.И.Куцевич
Приложение
к постановлению
Администрации Тюкалинского
муниципального района
от 26 марта 2015 г. № 10/3
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе Администрации Тюкалинского
муниципального района Омской области
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области (далее - Отдел) является органом Администрации Тюкалинского муниципального района Омской области (далее - Администрация муниципального района), осуществляющим управление архивным делом на территории Тюкалинского муниципального района Омской области (далее - муниципальный район).
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Омской области, Уставом Тюкалинского муниципального района, постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального района и Главы муниципального района, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, архивного управления Министерства культуры Омской области и настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность без прав юридического лица, имеет бланки, штампы, печать со своим наименованием, имеет право использовать печать Администрации муниципального района в установленном порядке.
1.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального района и выделяется в нем отдельной строкой.
2. Задачи и функции
2.1. Отдел осуществляет функции муниципального архива муниципального района по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности сельских поселений, городского поселения и муниципального, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.
2.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся в Отделе постоянно.
Задачами Отдела являются:
2.3. Комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления муниципального района, сельских поселений, городского поселения муниципального района;
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности сельских поселений, городского поселения.
2.4. Формирование, комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления муниципального района;
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности муниципального района.
2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации муниципального района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального района;
- рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в архивное управление Министерства культуры Омской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном архивным управлением Министерства культуры Омской области;
- изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы архивов организаций, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
2.6. Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представление в установленном порядке в уполномоченный орган исполнительной власти Омской области в сфере управления архивным делом сведений в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.7. Отдел осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством.
3. Права Отдела
Для осуществления своих функций Отдел:
3.1. Представляет Администрацию муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
3.2. Вносит предложения по совершенствованию архивного дела на территории муниципального района.
3.3. Принимает участие в работе коллегии и совещаниях Администрации муниципального района, заседаниях Совета депутатов Тюкалинского муниципального района.
3.4. Участвует в разработке проектов муниципальных нормативных правовых и правовых актов в области архивного дела.
3.5. В установленном порядке заключает договоры и соглашения от имени Администрации муниципального района с организациями по вопросам архивного дела.
3.6. Составляет Список организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемый Главой муниципального района.
3.7. Имеет право запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов организаций, организации документов в делопроизводстве.
3.8. Проверяет исполнение организациями, расположенными на территории муниципального района, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и регионального архивного законодательства.
3.9. Согласовывает инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел и другие документы, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления и работы архивов организаций, относящихся к муниципальной собственности.
3.10. В установленном порядке заключает соглашения с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций, расположенных на территории муниципального района, городского поселения, сельских поселений, по передаче на хранение архивных документов, образовавшихся в результате их деятельности, в том числе архивных документов по личному составу.
3.11. Имеет своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
3.12. Взаимодействует в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального района, архивным управлением Министерства культуры Омской области, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создает на общественных началах комиссию, утверждаемую Администрацией муниципального района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.
4. Организация деятельности Отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты Отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.
4.2. В период отсутствия начальника Отдела по причине отпуска, болезни и иным причинам его обязанности возлагаются на одного из специалистов Отдела.
4.3. Начальник Отдела:
4.3.1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на Отдел задач и функций.
4.3.2. Осуществляет ведение учета, комплектования, хранения и использования документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.
4.3.3. Представляет Главе муниципального района проект штатного расписания Отдела.
4.3.4. Распределяет обязанности между работниками Отдела.
4.3.5. Вносит предложения Главе муниципального района о назначении и освобождении от должности работников Отдела.
4.3.6. Вносит в установленном порядке представления о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников Отдела.
4.3.7. Разрабатывает положение об Отделе, должностные инструкции работников Отдела.
5. Имущество Отдела
5.1. Администрация муниципального района обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.
6. Реорганизация и ликвидация Отдела
6.1. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется по решению Главы муниципального района в установленном законом порядке.
_______________
------------------------------------------------------------------