Приказ Министерства образования Омской области от 04.03.2015 N 9 "Об утверждении Порядка резервного копирования, учета, хранения и уничтожения резервных копий регионального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 4 марта 2015 г. № 9

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ РЕЗЕРВНЫХ КОПИЙ РЕГИОНАЛЬНОГО БАНКА
ДАННЫХ О ДЕТЯХ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области
от 05.05.2015 № 24)

В соответствии с пунктом 85 Порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 февраля 2015 года № 101, в целях обеспечения сохранности от повреждения и разрушения электронно-цифровых анкет детей и электронно-цифровых анкет граждан, желающих принять ребенка на воспитание в свою семью, а также обеспечения возможности их восстановления приказываю:
(в ред. Приказа Министерства образования Омской области от 05.05.2015 № 24)
Утвердить прилагаемый Порядок резервного копирования, учета, хранения и уничтожения резервных копий регионального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

Министр образования
Омской области
С.Н.Канунников





Приложение
к приказу Министерства
Омской области
от 4 марта 2015 г. № 9

ПОРЯДОК
резервного копирования, учета, хранения и уничтожения
резервных копий регионального банка данных о детях,
оставшихся без попечения родителей

1. Резервное копирование регионального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей (далее - банк данных), осуществляется сотрудником Министерства образования Омской области, в должностные обязанности которого входит обеспечение исполнения Министерством образования Омской области государственной функции регионального оператора государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, (далее - сотрудник Министерства) не реже чем 1 раз в три дня.
2. В целях создания резервных копий банка данных применяются компактные (сменные) носители резервных копий (компакт-диски, внешние жесткие диски и иные устройства) (далее - носители копий).
3. Носители копий должны быть промаркированы сотрудником Министерства. Маркировка должна содержать номер резервной копии банка данных, дату ее создания.
4. Каждая резервная копия банка данных подлежит учету в Журнале учета резервных копий банка данных (приложение № 1).
5. Носители копий хранятся в сейфе, который по окончании рабочего дня запирается сотрудником Министерства.
6. Уничтожение резервных копий банка данных производится комиссией, состав которой утверждается правовым актом Министерства образования Омской области, путем стирания резервных копий банка данных или физического уничтожения носителей копий.
7. Каждый факт уничтожения резервных копий банка данных оформляется актом на уничтожение резервных копий банка данных (приложение № 2).
8. После уничтожения резервных копий банка данных в Журнале учета резервных копий банка данных проставляется отметка об уничтожении с указанием номера и даты акта на уничтожение резервных копий банка данных.

_______________





Приложение № 1
к Порядку резервного копирования,
учета, хранения и уничтожения
резервных копий регионального
банка данных о детях,
оставшихся без попечения родителей

ЖУРНАЛ
учета резервных копий регионального банка данных о детях,
оставшихся без попечения родителей
(далее - резервные копии)

№ п/п
Наименование компактного (сменного) носителя резервной копии (далее - носитель копии), дата постановки на учет, учетный номер
Наличие грифа или пометки "Конфиденциально"
Тип носителя копии
Количество экземпляров резервных копий
Номер экземпляра и дата создания резервной копии
Фамилия, имя, отчество сотрудника Министерства образования Омской области, осуществляющего резервное копирование
Место хранения носителя копии
Отметка об уничтожении резервной копии (номер и дата акта на уничтожение резервных копий)














Приложение № 2
к Порядку резервного копирования,
учета, хранения и уничтожения
резервных копий регионального банка
данных о детях, оставшихся без
попечения родителей

АКТ
на уничтожение резервных копий регионального банка данных
о детях, оставшихся без попечения родителей
(далее - резервные копии)

№ _______
Комиссия в составе: ______________________________
составила настоящий акт о том, что перечисленные в нем резервные копии
подлежат уничтожению.

№ п/п
Наименование компактного (сменного) носителя резервной копии (далее - носитель копии), дата постановки на учет, учетный номер, наличие грифа или пометки "Конфиденциально"
Причина уничтожения резервной копии
Тип носителя копии
Количество экземпляров резервных копий
Номер экземпляра и дата создания резервной копии
Производимая операция (стирание резервной копии, физическое уничтожение носителя копии)








Члены комиссии:
1. ___________ ___________ _______________________
(подпись) (дата) (фамилия, имя, отчество)
2. ___________ ___________ _______________________
(подпись) (дата) (фамилия, имя, отчество)

Учетные данные на носителях копий перед уничтожением резервных копий
сверили с записями в настоящем акте и полностью уничтожили путем _________.
Члены комиссии:
1. ___________ ___________ ___________________________
(подпись) (дата) (фамилия, имя, отчество)
2. ___________ ___________ _______________________
(подпись) (дата) (фамилия, имя, отчество)


------------------------------------------------------------------