Приказ Главного государственно-правового управления Омской области от 11.09.2015 N 20п/1 "О внесении изменений в отдельные приказы Главного государственно-правового управления Омской области"
ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 11 сентября 2015 г. № 20п/1
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ПРИКАЗЫ ГЛАВНОГО
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Главном государственно-правовом управлении Омской области, утвержденную приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 17 февраля 2014 года № 4п/1, следующие изменения:
1) пункт 14 изложить в следующей редакции:
"14. На подпись начальнику Главного управления передаются документы по вопросам государственно-служебных (трудовых) отношений Главного управления с работниками Главного управления, лицами, с которыми прекращены государственно-служебные (трудовые) отношения, а также по иным вопросам в кадровой сфере (далее - кадровые вопросы), проекты правовых актов Главного управления, за исключением проектов распоряжений Главного управления, указанных в абзаце третьем пункта 133 настоящей Инструкции, служебные записки, заявления и иные документы в отношении работников Главного управления, начиная с должности государственной гражданской службы Омской области "советник" и выше, а также лиц, не являющихся работниками Главного управления, в случаях, предусмотренных законодательством.
Иные документы по кадровым вопросам, за исключением проектов распоряжений Главного управления, указанных в абзаце четвертом пункта 133 настоящей Инструкции, передаются на подпись заместителю начальника Главного управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника Главного управления.";
2) в пункте 15:
- в абзаце четвертом слова "первых заместителей" заменить словами "первого заместителя";
- абзац шестой исключить;
3) абзац пятый пункта 35 исключить;
4) в пункте 40 слова "экспертно-проверочной комиссии Главного управления, протоколы согласительной комиссии" заменить словами "экспертной комиссии";
5) в пункте 42:
- в абзаце шестом:
слова "помощник начальника" заменить словом "советник";
точку с запятой заменить точкой;
- абзацы седьмой, восьмой исключить;
6) в пунктах 43, 68, 167, 178 слова "помощник начальника" в соответствующих падежах заменить словом "советник" в соответствующих падежах;
7) абзац первый пункта 51 дополнить словами "Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц";
8) пункт 55 после слов "настоящей Инструкции" дополнить словами ", а также копий муниципальных нормативных правовых актов Омской области (сведений о них), поступающих для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Омской области";
9) в пункте 61:
- после слов "за исключением" дополнить словом "копий";
- слова "правовых актов (сведений о них)" заменить словами "правовых актов Омской области (сведений о них)";
10) пункт 62 дополнить словами ", за исключением копий муниципальных нормативных правовых актов Омской области (сведений о них)";
11) в пункте 63 слова "(кроме служебных записок, указанных в абзаце пятом пункта 35 настоящей Инструкции)" исключить;
12) в пункте 67:
- в абзаце пятнадцатом слова "обращения граждан" заменить словами "обращения, поступившие в Главное управление";
- после абзаца пятнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:
"ОГз - обращения, поступившие непосредственно в управление ЗАГС;";
- абзац восемнадцатый дополнить словами "Омской области";
13) в пункте 72 слова "постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221" заменить словами "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года № 234";
14) в пункте 95:
- в абзаце первом слова "помощника начальника" заменить словом "советника";
- в абзаце втором слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";
15) абзац третий пункта 97 изложить в следующей редакции:
"ИСХ-13/ГГПУ-2487-П/1, где:";
------------------------------------------------------------------
Подпункт 16 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2016 года (пункт 3 данного документа).
------------------------------------------------------------------
16) абзац второй пункта 110 изложить в следующей редакции:
"Приказы и распоряжения по основной деятельности, распоряжения по кадровым и по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно.";
17) название подраздела 8.1 изложить в следующей редакции:
"8.1. Подготовка правовых актов Главного управления по
основной деятельности";
18) в пункте 111:
- абзац первый после слов "актов Главного управления" дополнить словами "по основной деятельности (далее в настоящем разделе - правовые акты Главного управления)";
- абзац второй исключить;
19) в пункте 118:
- в абзаце девятом слово "цифровым" заменить словом "словесно-цифровым";
- в абзацах одиннадцатом, тринадцатом цифры "22.02.2013" заменить словами "22 февраля 2013 года";
20) в пункте 125:
- в абзаце втором слова "помощника начальника" заменить словом "советника";
- в абзаце третьем слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";
------------------------------------------------------------------
Подпункт 21 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2016 года (пункт 3 данного документа).
------------------------------------------------------------------
21) в пункте 127:
- после слов "акты Главного управления" дополнить словами ", в том числе по административно-хозяйственным вопросам,";
- предложение второе исключить;
22) в пункте 131 слова "приложение № 8" заменить словами "приложение № 16";
23) в пункте 132:
- абзац первый изложить в следующей редакции:
"132. Подготовку проектов правовых актов Главного управления по кадровым вопросам осуществляют работники отдела государственной службы и кадров Главного управления или иных структурных подразделений Главного управления на основании поручений начальника Главного управления.";
- после абзаца первого дополнить абзацем следующего содержания:
"При подготовке проекта распоряжения Главного управления по кадровым вопросам на оборотной стороне бланка распоряжения Главного управления указываются инициалы и фамилия исполнителя, проставляются визы лиц, с которыми данный проект распоряжения Главного управления подлежит согласованию.";
24) в пункте 133:
- абзац первый изложить в следующей редакции:
"133. Проекты распоряжений Главного управления по кадровым вопросам, подписание которых осуществляется начальником Главного управления, передаются на подпись через советника Главного управления.";
- в абзаце втором слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";
- абзац третий изложить в следующей редакции:
"На подпись заместителю начальника Главного управления, координирующему деятельность управления организации деятельности Главного управления, передаются проекты распоряжений Главного управления о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, о выплате материальной помощи работникам Главного управления независимо от их должности (за исключением случаев выплаты материальной помощи, предусмотренных абзацем четвертым настоящего пункта).";
- дополнить абзацем следующего содержания:
"На подпись начальнику Главного управления передаются проекты распоряжений Главного управления о выплате материальной помощи в связи с постигшим работника Главного управления стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, тяжелым заболеванием, необходимостью оплаты дорогостоящих лекарств, в связи со смертью супруга (супруги) или близких родственников работника или иными подобными случаями независимо от должности работника Главного управления.";
------------------------------------------------------------------
Подпункт 25 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2016 года (пункт 3 данного документа).
------------------------------------------------------------------
25) абзац первый пункта 134 изложить в следующей редакции:
"134. Распоряжения Главного управления по кадровым вопросам регистрируются в отделе государственной службы и кадров Главного управления, за исключением распоряжений Главного управления, указанных в абзаце третьем пункта 135 настоящей Инструкции, которые регистрируются в общем отделе Главного управления в соответствии с абзацами десятым - семнадцатым пункта 118 настоящей Инструкции. Данные распоряжения хранятся в общем отделе Главного управления.";
------------------------------------------------------------------
Подпункт 26 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2016 года (пункт 3 данного документа).
------------------------------------------------------------------
26) пункт 135 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:
"рк - распоряжения Главного управления по кадровым вопросам, которые распространяются на лиц, не являющихся работниками Главного управления, или регулируют отношения, не относящиеся к государственно-служебным (трудовым), имеющие сроки хранения 75 лет (о назначении руководителя подведомственного учреждения, об установлении должностных окладов руководителю, заместителю руководителя и главному бухгалтеру подведомственного учреждения, о премировании руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера подведомственного учреждения и др.);";
27) название раздела 10 изложить в следующей редакции:
"10. Организация работы с обращениями граждан Российской
Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства,
объединений граждан, в том числе юридических лиц";
28) в пункте 146 слова "Обращения граждан" заменить словами "Обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращения)";
29) в пункте 147:
- в абзацах первом, втором слова "Обращение гражданина" в соответствующих числах заменить словом "Обращение" в соответствующих числах;
- в абзацах третьем, девятом слова "обращения граждан" в соответствующих падежах заменить словом "обращения" в соответствующих падежах;
- абзац седьмой после слова "гражданина" дополнить словами "или представителя объединения граждан";
- абзацы одиннадцатый, двенадцатый изложить в следующей редакции:
"В регистрационном штампе первая буква фамилии обратившегося гражданина или представителя объединения граждан не указывается.
Текст обращения, поступившего в Главное управление на бумажном носителе, преобразуется в электронную форму.";
30) в пунктах 148, 150 слова "обращений граждан" заменить словом "обращений";
31) в пункте 149:
- слова "обращений граждан" заменить словом "обращений";
- после слова "исполнения" дополнить словом "поручения";
32) раздел 10 дополнить пунктом 150.1 следующего содержания:
"150.1. Обращения, поступившие непосредственно в управление ЗАГС, регистрируются работником управления ЗАГС, ответственным за ведение делопроизводства, в день поступления как входящий документ и направляются на рассмотрение заместителю начальника Главного управления, координирующему деятельность управления ЗАГС, в СЭДО Главного управления.";
33) в пункте 154 слова "руководитель Аппарата Губернатора Омской области" в соответствующих падежах заменить словами "заместители Председателя Правительства Омской области" в соответствующих падежах;
34) абзац шестнадцатый пункта 165 изложить в следующей редакции:
"- внутренние документы, подготовленные в СЭДО Главного управления или поставленные на контроль;";
35) в пункте 188 слова "заместителем начальника Главного управления, координирующим деятельность управления организации деятельности Главного управления" заменить словами "начальником Главного управления";
36) в подпункте 14 пункта 195 слова "два дела:" заменить словами "одно дело, в которое включаются";
37) абзац первый пункта 211 изложить в следующей редакции:
"211. В архив Главного управления передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения (за исключением документов управления ЗАГС) и по личному составу. Передача дел на архивное хранение производится по описям дел в соответствии с графиком передачи дел, составленным работником общего отдела Главного управления, согласованным с руководителями структурных подразделений и утвержденным заместителем начальника Главного управления, координирующим деятельность управления организации деятельности Главного управления.";
38) в пункте 222 слова "заместителем начальника Главного управления, координирующим деятельность управления организации деятельности Главного управления" заменить словами "начальником Главного управления";
39) в приложении № 13 слова "Помощник начальника" заменить словом "Советник";
40) в таблице приложения № 17:
- в строках 1, 6 слова "руководителя Аппарата Губернатора Омской области," исключить;
- в строке 8 слова "(кроме служебных записок по кадровым и финансовым вопросам)" исключить.
2. Внести в Порядок работы с обращениями граждан Российской Федерации в Главном государственно-правовом управлении Омской области, утвержденный приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 20 ноября 2014 года № 41п/1, следующие изменения:
1) пункт 1 дополнить абзацами следующего содержания:
"Настоящий Порядок распространяется на:
- все обращения граждан, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством;
- правоотношения, связанные с рассмотрением обращений иностранных граждан и лиц без гражданства, за исключением случаев, установленных международным договором Российской Федерации или федеральным законом;
- правоотношения, связанные с рассмотрением обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц.";
2) пункт 3 дополнить абзацем следующего содержания:
"Письменные обращения граждан, поступившие в Главное управление, регистрируются в общем отделе управления организации деятельности Главного управления (далее - общий отдел Главного управления). В случае поступления письменных обращений граждан непосредственно в управление записи актов гражданского состояния Главного управления (далее - управление ЗАГС) они регистрируются в управлении ЗАГС.";
3) пункт 4 дополнить абзацем следующего содержания:
"Письменное обращение гражданина, поступившее непосредственно в управление ЗАГС, после регистрации передается на рассмотрение заместителю начальника Главного управления, координирующему деятельность управления ЗАГС.";
4) в пункте 5:
- после слов "с обращением гражданина" дополнить словами ", поступившим в Главное управление";
- дополнить абзацем следующего содержания:
"Ознакомившись с обращением гражданина, поступившим непосредственно в управление ЗАГС, заместитель начальника Главного управления, координирующий деятельность управления ЗАГС, дает соответствующее поручение о рассмотрении обращения гражданина начальнику управления ЗАГС.";
5) в пункте 6:
- после слова "поручения" дополнить словом "письменное";
- после слов "общего отдела Главного управления" дополнить словами ", работником управления ЗАГС, ответственным за ведение делопроизводства,";
6) абзац второй пункта 8 дополнить словами ", заместитель начальника Главного управления, координирующий деятельность управления ЗАГС";
7) пункт 10 дополнить словами ", работник управления ЗАГС, ответственный за ведение делопроизводства".
3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования, за исключением подпунктов 16, 21, 25, 26 пункта 1, которые вступают в силу с 1 января 2016 года.
Начальник Главного
государственно-правового
управления Омской области
В.В.Огородников
------------------------------------------------------------------